在日本,企業沒有績效考核,但其績效改善活動卻是全球做得最多、最大 、最好的 ,這裡的改善活動是指推動企業績效提升的各項活動。
日本人善于抓住事物的本質:績效改善肯定得通過持續發現問題 、分析問題 、解決問題才能逐步提升 。
正因為如此 ,當你去豐田在全球所有角落的工廠裡參觀時 ,會看到車間會有很多安全燈系統,通常總經理辦公室也有一套或者能夠看得到安全燈。這個安全燈的作用就是當員工發現質量問題時,可以拉下安全燈線,點亮安全燈使生産線暫停,豐田公司中任何一個員工都可以拉安燈系統 。燈一亮 ,警鈴就會響起 ,小組領導便會命令暫停生産。各類工程師、管理人員也會立即親自趕到現場 、掌握現實情況 。
日本人搞安全燈是為了什麼 ?實際目的就是暴露問題以持續改善 。
在日本經常會碰到這樣的情況:沒有足夠的人手、精力去尋找問題 。所以他們幹脆就想了一個簡單的辦法:讓問題無處藏身,或許日本人認為尋找本身就是一種浪費。而且一旦遇到問題 ,日本人善于利用團隊協作的力量 ,所有的人都趕到現場來參與分析 、解決問題。
中國企業是什麼情況?相比于暴露問題,基層管理者更會瞞上欺下 。而且隻有當現場出現極為嚴重的問題時 ,領導和團隊的其他人才會出現,而且他們聚在一起讨論、分析的地點絕不會是在工作現場,而是在會議室 !
談起日本人管理方面的招數 ,有幾點不能不提:
第一招
績效改善肯定要通過持續發現問題 、分析問題、解決問題的方法來實現,所以日本人選擇用全員找茬的方式來讓問題徹底暴露 ,然後用集體的智慧與力量去分析 、解決 。
這一招 ,中國企業恐怕永遠也學不會。中國人講究自省 ,如果一個中國人總是在說别人的缺點的時候 ,那麼這個人就會成為過街老鼠,人人喊打!通常,我們會這樣做:當面不說,背後說說;會上不說 ,會後再說 ;說與不說,說說而已 。
第二招
讓人隻做正确的事情,并且必須把事情做對 。一旦拉響安全燈或者按下按鈕 ,生産線就必須停止生産 ,因為日本人講究一定要生産品質合格的産品 。
日本人因為人力資源投入有限 ,所以沒有太多人去檢查 、返修 、重攻那些不合格的産品 。更何況在他們眼裡 ,檢查、返修本身就是一種浪費 。
第三招
為了把正确的事情做對 ,他們隻找正确的方法 。日本人喜歡把工作的每一個步驟、流程搞得非常的細 ,并且給每一個人都提供一套詳細、全面的工作指導書。換句話說 ,日本人的人力資源管理主要聚焦在工作分析上 ,那就是針對正确的事情 ,如何用正确的方法去做。
日本企業一般都搞終生雇傭制 ,在不能裁員的情況下 ,也就不能反複大量地去招新人。也就是說在知道了正确的事情後,沒有辦法去選正确的人 ,所以隻能找正确的方法。
第四招
為了确保每個人都掌握正确的做事方法 ,他們把培訓中心都設立在生産線上。工作中學習 ,學習後工作 ,日本人搞培訓可謂真正的知行合一了 。